ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത്, രേഖകൾ പങ്കിടുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ്, എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത PDF സൃഷ്ടിക്കുന്നത് മുതൽ അതിൻ്റെ സുരക്ഷ വരെ, PDF പ്രമാണ ശൈലി അതിന് Word പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിനേക്കാൾ ചില ഗുണങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
PDF ൻ്റെ പ്രാധാന്യം
ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനത്തിൽ PDF-ൻ്റെ പ്രാധാന്യത്തിൻ്റെ ഹൈലൈറ്റുകൾ ഇവിടെയുണ്ട്, എന്തുകൊണ്ട് വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ നിന്ന് അത് പരിവർത്തനം ചെയ്യണം. കാഴ്ചയിൽ ഏത് ഉപകരണത്തിലോ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലോ ഉള്ള ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ അനുയോജ്യമായ വിശ്വാസ്യത PDF നിലനിർത്തുന്നു.
ഈ രീതിയിൽ, ഫോർമാറ്റ് നിരവധി തവണ തുറക്കുമ്പോൾ ഗുണനിലവാരത്തിൽ വ്യത്യാസമില്ലാത്ത സിവികൾ, കരാറുകൾ, നിർദ്ദേശ മാനുവലുകൾ, വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും
PDF-കൾ പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിതമാക്കാനും പകർത്താനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും പ്രിൻ്റുചെയ്യാനും പരിമിതപ്പെടുത്താം. ഇത് രഹസ്യ വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷിതമായ പങ്കിടൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
അനുയോജ്യത
പരിവർത്തനവും ഒരു ശക്തമായ പോയിൻ്റായി തുടരുന്നു. ഒരു പ്രോഗ്രാം ആവശ്യമില്ലാതെ സാധ്യമായ ഏത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ PDF-കൾ നിലവിലുണ്ട്, പ്രധാനമായും സ്മാർട്ട്‌ഫോണുകളിലും ടാബ്‌ലെറ്റുകളിലും വിതരണം ചെയ്യുന്നു.
പരിവർത്തനത്തിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
ഒരു പങ്കാളിക്ക് ഒരു കരാർ അയയ്‌ക്കുന്നതും ഒരു ഉത്തരത്തോടെ അത് തിരികെ അയയ്‌ക്കുന്നതും നിങ്ങൾക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ? അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റ അയയ്‌ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ടേബിളുകളും ഹെഡറുകളും കോൺഫിഗർ ചെയ്യാതിരിക്കുകയും ചെയ്യണോ? മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച എല്ലാ ഉദാഹരണങ്ങളും Word PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ പരിഹരിക്കാനാകും.
