En el mundo digital, compartir documentos es crucial. Desde la creación de un PDF formateado estandarizado y de fácil acceso hasta su seguridad, el estilo del documento PDF le ha brindado algunas ventajas sobre simplemente compartir documentos de Word.
Importancia del PDF
A continuación se detallan los aspectos más destacados de la importancia del PDF en el siguiente artículo y por qué necesitamos convertirlo desde documentos de Word. PDF mantiene la confiabilidad ideal del contenido en cualquier dispositivo o software a la vista.
De esta manera, es posible enviar CV, contratos, manuales de instrucciones e informes muy importantes que no difieren en calidad al abrir varias veces el formato.
Seguridad y Protección
Los archivos PDF pueden protegerse con contraseña y limitar la copia, edición e impresión. Esto garantiza el intercambio seguro de información confidencial.
Compatibilidad
La conversión también sigue siendo un punto fuerte. Los PDF existen para ejecutarse en cualquier sistema operativo posible sin necesidad de un programa, principalmente en teléfonos inteligentes y tabletas.
Beneficios de la conversión
¿Te imaginas enviar un contrato a un socio y que este se lo devuelva con una respuesta? ¿O incluso enviar su currículum al nuevo lugar de trabajo y desconfigurar todas sus tablas y encabezados? Todos los ejemplos mencionados anteriormente se pueden resolver convirtiendo Word a PDF.
